Places assistent HR

Introductie

Ben jij een gastvrije, administratief sterke professional en houd jij van afwisseling? Solliciteer dan als Places Assistent HR bij deze internationale kleine bank.

De functie

Binnen de afdeling HR ben je als Places Assistent het visitekaartje van het bedrijf. Jij zorgt er niet alleen voor dat onze gasten zich welkom voelen en alles binnen het pand op rolletjes loopt, maar je onderhoudt bijvoorbeeld ook het contact met onze leveranciers en helpt met het organiseren van onze personeels- en relatie-evenementen. Is dit jou op het lijf geschreven? Dan willen wij graag kennismaken met jou!

Wat je gaat doen als Places Assistent HR:

• Verwelkomt bezoekers en biedt ze een heerlijk kopje koffie of thee aan, waardoor ze zich meteen op hun gemak voelen;
• Zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande post snel en efficiënt wordt afgehandeld;
• Beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden met precisie, zodat er nooit een tekort is;
• Houdt toezicht op de uitgifte en registratie van parkeerkaartjes voor medewerkers en bezoekers;
• Onderhoudt nauw contact met onze office leveranciers en zorgt ervoor dat onze werkomgeving altijd schoon, netjes en goed verzorgd is;
• Beheert de inbox van Places en zorgt ervoor dat alle e-mails binnen 48 uur beantwoord zijn, wat bijdraagt aan een snelle en efficiënte communicatie;
• Helpt met het organiseren van personeels- en relatie-evenementen, waardoor iedereen kan genieten van goed georganiseerde en plezierige bijeenkomsten;
• Bent de beheerder van het reserveringssysteem Condeco, waarmee werkplekken en vergaderruimtes soepel en efficiënt geboekt kunnen worden.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling;
• Zelfstandigheid en proactief werken;
• Oog voor detail en netheid;
• Flexibiliteit en een praktische instelling.

Dit bieden wij jou

• Een goed en marktconform salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 26 vakantiedagen & een goed pensioen.
• Je krijgt de mogelijkheid om meerdere opleidingen en cursussen te behalen.
• Hybride werken
• De mogelijkheid om na 9 maanden in dienst te treden bij deze opdrachtgever.

Solliciteren

Ben jij iemand die houdt van een écht afwisselend takenpakket? Solliciteer dan en wij nemen contact met je op.