Hoe lang mag je als werkgever een zzp’er of interimmer inhuren?
Hoe lang mag je als werkgever een zzp’er of interimmer inhuren?
Nederland telde in 2023 iets meer dan 1,2 miljoen zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), wat neerkomt op ongeveer 13 procent van alle werkenden. Tien jaar eerder, in 2013, was dit percentage volgens het CBS nog 11 procent. De grootste groep zzp’ers bestaat vooral uit mensen die hun eigen arbeid of diensten aanbieden, met ongeveer 1 miljoen actieve zelfstandigen in 2023. Deze cijfers laten zien dat zowel werkenden als bedrijven steeds vaker kiezen voor zelfstandigheid.
Het inhuren van zzp’ers en interimmers voor werkgevers is om veel redenen interessant. Zo biedt het flexibiliteit in het personeelsbestand tijdens piekperiodes of geeft het juist toegang tot specifieke expertise. Het is als werkgever van belang om op de hoogte te zijn van de meeste recente wet- en regelgeving rondom de inhuur van zzp’ers. Regels en toezicht op zzp-constructies zijn aangescherpt, met de Belastingdienst die vanaf 1 januari 2025 strenger gaat handhaven op schijnzelfstandigheid en verkapte dienstverbanden. Dit maakt het belangrijk om goed te begrijpen hoe lang en onder welke voorwaarden een zzp’er of interimmer ingehuurd mag worden.
De regels rondom de duur van een opdracht
Er is geen wettelijke limiet aan de duur waarvoor een zzp’er of interimmer ingehuurd mag worden. Een opdracht kan zich uitstrekken van enkele weken tot meerdere jaren, afhankelijk van de aard van het werk en de afspraken tussen opdrachtgever en zzp’er. Toch is de lengte van de samenwerking een factor die door de Belastingdienst wordt meegewogen bij het beoordelen van schijnzelfstandigheid. Bij langdurige opdrachten wordt het risico op een gezagsverhouding groter, wat kan leiden tot herkwalificatie als dienstverband.
Het is daarom essentieel dat opdrachtgevers en zzp’ers niet alleen letten op de duur van de opdracht, maar vooral op de invulling ervan. De nadruk moet liggen op zelfstandigheid in de uitvoering van het werk, zodat er geen sprake is van een verkapt dienstverband.
Wat is gezagsverhouding en waarom is dit belangrijk?
Een gezagsverhouding is een situatie waarin een opdrachtgever direct invloed uitoefent op hoe, waar en wanneer een zzp’er zijn of haar werk uitvoert. Bij werknemers in loondienst is een gezagsverhouding vanzelfsprekend: de werkgever bepaalt bijvoorbeeld werktijden, geeft instructies en controleert het werk.
Bij zzp’ers en interimmers hoort een gezagsverhouding echter afwezig te zijn. Ze voeren hun werk zelfstandig uit, hebben vrijheid in hoe ze hun werkzaamheden inrichten en bepalen doorgaans zelf hun werktijden. Als de Belastingdienst vaststelt dat er toch sprake is van een gezagsverhouding, kan de opdracht worden herkwalificeerd als dienstverband. Dit betekent dat de opdrachtgever verplicht wordt om loonheffingen en sociale premies af te dragen, met mogelijke boetes bij bewuste of nalatige overtredingen.
Aangescherpte regels onder de Wet DBA
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) biedt het juridische kader voor de beoordeling van arbeidsrelaties. De wet was sinds de invoering in 2016 onderhevig aan soepele handhaving, maar vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst deze strikt handhaven. De focus ligt daarbij op schijnzelfstandigheid en verkapte dienstverbanden.
Voor zzp’ers en opdrachtgevers betekent dit dat ze hun samenwerking zorgvuldig moeten inrichten. Het hebben van slechts één opdrachtgever, langdurige samenwerkingen en een duidelijke gezagsverhouding zijn risicofactoren. Deze kunnen ertoe leiden dat een zzp’er niet langer als zelfstandige wordt gezien, wat ook voor de zzp’er zelf gevolgen heeft, zoals het verlies van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
'Het hebben van slechts één opdrachtgever, langdurige samenwerkingen en een duidelijke gezagsverhouding zijn risicofactoren.'
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid?
Hoewel het inhuren van zzp’ers en interimmers voor langere tijd mogelijk blijft, zijn er maatregelen die beide partijen kunnen nemen om het risico op schijnzelfstandigheid te minimaliseren:
- Duidelijke afspraken in contracten
Zorg ervoor dat contracten specifiek beschrijven wat de aard van de opdracht is en dat deze afwijkt van een arbeidsovereenkomst. Vermeld dat de zzp’er zelfstandig werkt en geen vast dienstverband heeft. - Meerdere opdrachtgevers
ZZP’ers die gelijktijdig voor meerdere opdrachtgevers werken, worden eerder als zelfstandigen beschouwd. Voor opdrachtgevers kan dit een geruststelling zijn dat het risico op een gezagsverhouding kleiner is. - Geen gezagsverhouding
Laat de zzp’er of interimmer vrij in de manier waarop hij of zij het werk uitvoert. Beperk controle tot resultaten en geef geen directe instructies over werkwijze of werktijden. - Flexibiliteit in werktijden en werkplek
ZZP’ers moeten de vrijheid hebben om zelf hun werktijden en werkplek te bepalen. Dit benadrukt hun zelfstandige status en voorkomt dat de opdracht als dienstverband wordt gekwalificeerd. - Professionele facturering
Zorg ervoor dat de zzp’er zijn of haar diensten factureert op een manier die past bij een zelfstandige ondernemer. Regelmatige en correcte facturen maken de zakelijke aard van de relatie duidelijk.
Conclusie: samenwerken binnen de regels
Het inhuren van zzp’ers en interimmers blijft een waardevolle manier om flexibel te werken, mits de regels rondom zelfstandigheid goed worden nageleefd. Met de strengere handhaving van de Wet DBA in 2025 is het belangrijker dan ooit om aandacht te besteden aan de invulling van de samenwerking. Door duidelijke afspraken te maken en de zelfstandigheid van de zzp’er te respecteren, kunnen zowel opdrachtgevers als zzp’ers profiteren van een langdurige en succesvolle samenwerking.
Ben jij werk- of opdrachtgever en heb je hulp nodig bij de inhuur van interim personeel? Stuur ons een bericht en we gaan graag het gesprek met je aan.
Foto van Unsplash
