Wat kost een openstaande functie écht?
(Spoiler: veel meer dan je denkt)
Een vacature online zetten, intern verspreiden, wachten op sollicitanten. Het lijkt onschuldig om een paar weken — of zelfs maanden — te zoeken naar de perfecte kandidaat. Maar in werkelijkheid tikt elke dag zonder invulling harder aan dan je denkt.
Voor bedrijven die opereren in het digitale- of financiële domein — waar kennisintensieve rollen direct bijdragen aan (omzet)groei, optimalisatie of compliance — kan een openstaande functie ongemerkt duizenden euro’s per maand kosten. En dan hebben we het nog niet over de indirecte schade.
In dit artikel leggen we uit waar die kosten vandaan komen, hoe je ze herkent, en vooral: hoe je ze kunt beperken.
Directe kosten: het rekensommetje dat vaak vergeten wordt
Stel je voor: je zoekt een senior data-analist of business controller. Zo’n functie vertegenwoordigt al snel een jaarsalaris van €70.000 tot €90.000. Reken je dat om naar productieve waarde per maand*, dan heeft de rol een potentiële impact van minimaal €8.500 aan gerealiseerde waarde.
*In veel kennisintensieve functies geldt dat een medewerker gemiddeld 1,5 tot 2 keer zijn of haar loonkosten aan waarde oplevert.
Als die positie drie maanden openstaat, dan mis je dus niet alleen arbeidsuren — je mist output, inzichten, strategische sturing en mogelijk zelfs omzet.
Bovendien: veel werkgevers besteden ook tijd en geld aan herhaalde plaatsingen, interviewrondes, recruitment-uren en externe advertenties. Al snel tikt een langdurige werving op tot €15.000 tot €30.000 aan directe verliesposten.
Onzichtbare kosten: kansverlies in de markt
In een snel veranderende markt kan het missen van een juiste specialist ook betekenen dat je kansen laat liggen:
- Nieuwe tools of strategieën niet benutten
Denk aan digital marketeers die AI of automation kunnen inzetten, of financials die stuurinformatie real-time maken. - Verlies van concurrentievoordeel
Terwijl jij zoekt, gaat de concurrent wél door met bouwen, verbeteren of versnellen. - Kandidaten haken af
Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat sterke kandidaten elders tekenen — en jij opnieuw moet beginnen.
Indirecte schade: vertraging, werkdruk en klanttevredenheid
Misschien nog schadelijker dan het mislopen van omzet, is het effect op de rest van je organisatie. Denk aan:
- Overbelasting van bestaande teams
Medewerkers die de taken moeten opvangen, raken sneller uitgeput of gefrustreerd. Dit verhoogt het risico op fouten én verloop. - Vertraging in projecten of deadlines
Zeker in digitale projecten (bijv. implementatie van een nieuw CRM of dashboarding in Power BI), kan uitstel zorgen voor gemiste deadlines of strategische achterstand. - Kwaliteitsverlies en klantimpact
In finance kunnen openstaande functies in control of compliance leiden tot het missen van rapportages, audits of zelfs boetes. - Imagoschade
Wanneer klanten merken dat je ‘onderbemand’ bent of niet snel genoeg schakelt, straalt dit negatief af op je betrouwbaarheid.
De oplossing: werven met scherpte én snelheid
Gelukkig hoeft dit geen onvermijdelijk probleem te zijn. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om met een bemiddelingspartner te werken die de markt door en door kent — én al toegang heeft tot beschikbare professionals.
Digitallstars is gespecialiseerd in tijdelijke én vaste invulling binnen finance en digital. Wat dat oplevert?
- Snelle match met freelance specialisten (of vast dienstverband) voor urgente projecten (vaak binnen 5 werkdagen)
- Kandidaten die vooraf gescreend zijn op harde én zachte skills
- Duidelijk advies over realistische salarissen en tarieven
- Soepele procesbegeleiding, zodat je sneller kunt beslissen zonder concessies te doen op kwaliteit
Conclusie: je vacature is duurder dan je denkt
Om terug te komen op de vraag ‘wat kost een openstaande functie écht?’. Een openstaande functie is geen neutrale status — het is een onzichtbare kostenpost die je organisatie vertraagt, verzwakt en op termijn geld kost. In het digitale- en financiële domein, waar vakkennis en snelheid cruciaal zijn, geldt één simpele waarheid: wachten is verliezen.
Door sneller te schakelen en gebruik te maken van een gespecialiseerd bemiddelingsbureau, voorkom je niet alleen die stille kosten — je haalt ook direct waarde in huis.
Ook een vacature die al weken openstaat?
Laat ons vrijblijvend meekijken. Vaak kunnen we je binnen 48 uur voorstellen doen die je organisatie direct versterken.
Neem contact op voor een kennismaking om te bespreken wat we voor je kunnen betekenen.
