Hoe een externe recruiter jou helpt de ideale freelancer/interimmer te vinden
Het is een tijdrovende klus: het werven van de juiste interimmers of freelancers. Ondanks dat het geen personeel is dat je voor vast aanneemt, wil je toch snel de juiste persoon op de goede plek hebben. Je kunt natuurlijk zelf op zoek gaan naar de juiste interimmer of freelancer, bijvoorbeeld via een platform voor freelancers of door zelf een vacature uit te zetten. Maar je kunt ook gebruikmaken van een externe recruiter en dat heeft veel meer voordelen dan je zou denken.
Wij zetten de voordelen voor je op een rijtje en leggen uit hoe een interim sollicitatie in zijn werk gaat:
- Ze gaan doelgericht te werk
Recruiters moeten heel doelgericht te werk gaan als het gaat om het werven en selecteren van de juiste kandidaten. De recruiter begint vaak eerst met het in kaart brengen van alle vereisten voor de ideale freelancer of interimmer. Denk dan bijvoorbeeld aan opleidingsniveau, de hoeveelheid ervaring, en ook de locatie komt aan bod.
Recruiters maken vervolgens gebruik van online vacaturesites, hebben een groot netwerk, en schromen niet om directe benadering van passieve kandidaten toe te passen, mocht dit nodig zijn om de juiste persoon te vinden.
Een recruiter kan daarnaast ook snel inschatten aan welke skills de interimmer of freelancer moet voldoen. Wil je iemand die beschikt over veel soft skills, bijvoorbeeld competentie en leervermogen? Of wil je toch iemand die beschikt over hard skills? Deze zijn vaak meetbaar en kunnen worden aangetoond door middel van certificaten, diploma’s of werkervaring.
Door deze vereisten te begrijpen, kan de externe recruiter gericht zoeken naar kandidaten die perfect aansluiten bij de behoeften van je organisatie.
- Recruiters hebben de contacten
Recruiters hebben daarnaast een telefoon vol met telefoonnummers van talentvolle interimmers of freelancers en weten dus snel de juiste kandidaten te selecteren. Op zo’n moment weten recruiters vaak al of deze mensen op dat moment op zoek zijn naar nieuwe interessante kansen. Doordat er al snel kandidaten in beeld zijn, kun je het hele proces sneller afronden. Een interim sollicitatie gaat hierdoor vaak sneller en kun je door de voorkennis sneller beoordelen.
- Op de hoogte van de laatste trends
In deze tijd van digitale groei zijn er veel functies bijgekomen en is er een nieuwe manier van werken ontstaan. Recruiters zijn op de hoogte van de nieuwste trends en kunnen werkgevers hier ook over adviseren. Denk bijvoorbeeld aan skills-based hiring. De recruiter kijkt op dat moment niet (alleen) uitsluitend naar traditionele diploma’s en ervaring, maar ook naar specifieke vaardigheden en competenties die kandidaten kunnen bijdragen.
Sinds de coronapandemie is er ook een nieuwe manier van werken ontstaan: bijvoorbeeld veel meer remote werken. Werknemers, interimmers of freelancers vragen een bepaalde flexibiliteit van een werkgever. Een recruiter kan hierin een ondersteunende rol spelen door goed te bespreken met zowel de kandidaat als de werkgever wat de verwachtingen zijn en wat er mogelijk is.
- Focus op candidate experience
Dat de arbeidsmarkt krap is, is natuurlijk niets nieuws. Daarom is het belangrijk dat je je als werkgever aantrekkelijk maakt voor kandidaten, oftewel zorgt voor een goede candidate experience. Hierin kan een recruiter het verschil maken door te zorgen voor een fijne sollicitatie-ervaring en een gepersonaliseerde benadering gedurende het hele wervingsproces.
- Helpen bij de onderhandelingen
Op het moment dat er een geschikte freelancer of interimmer is gevonden, helpt het recruitmentbureau met het onderhandelen over het salaris, de tarieven en eventuele arbeidsvoorwaarden. Door een goede bemiddeling verloopt de onderhandeling snel en transparant, en des te eerder loopt de juiste kandidaat in je organisatie rond.
- Langdurige relatie
Voor een recruiter is het heel belangrijk om een goede band op te bouwen met freelancers, interimmers en werkgevers. De recruiter weet wat een werkgever zoekt en nodig heeft. Hierdoor kunnen ze sneller een kandidaat aan de werkgever koppelen.
Voor freelancers en interimmers is het fijn om een vast contactpersoon te hebben die weet welke opdrachtgevers passen bij hun behoeftes en wensen, met welke tarieven ze werken, en goed en snel kan uitleggen wat van hen wordt verwacht. Freelancers en interimmers hebben vaak al veel organisaties gezien en kunnen zich razendsnel aanpassen. Zij verwachten vaak dan ook wat terug van de organisatie waar ze op dit moment aan het werk zijn: bijvoorbeeld flexibiliteit en een transparante communicatie.
Ontstaan er toch problemen tussen de kandidaat en de werkgever, dan kan de recruiter bemiddelen en ervoor zorgen dat het voor beide partijen goed wordt opgelost. Is het probleem zo groot dat de freelancer of interimmer de opdracht niet kan afronden? Dan kan de recruiter snel schakelen en eventueel snel een nieuwe kandidaat aandragen. Ook voor de freelancer en interimmer kan er gezocht worden naar een nieuwe opdracht.
Foto via Unsplash.
