• Werkveld

Medewerker DIV – zzp

Introductie

Bij deze pittoreske gemeente in Utrecht werk je in het vakteam DIV (Documentaire Informatie Voorziening). Dit team, bestaande uit een senior medewerker DIV en drie medewerkers DIV, ondersteunt de organisatie op het gebied van post en archief. De gemeente staat open voor vernieuwing en loopt daarin voorop. Je krijgt volop de ruimte om hieraan een bijdrage te leveren. Het takenpakket is breed en afwisselend, wat vraagt om iemand die snel kan schakelen.

Functie

  • Je zult je voornamelijk bezighouden met de volgende projecten:
    • Ondersteuning bieden bij het gereed maken van een archiefblok voor overdracht aan het streekarchief.
    • Beoordelen van dossiers om te bepalen of deze bewaard of vernietigd moeten worden.
    • Opstellen en vaststellen van het Kwaliteitssysteemhandboek.
    • Formuleren van toetsbare eisen voor het Kwaliteitssysteem.
    • Vaststellen van het Handboek Vervanging.
    • Uitvoeren van het vernietigingsproces 2024.

    Er kunnen nog meer taken bijkomen, maar voor nu zijn dit de meest belangrijke. Voor een deel is er al een start mee gemaakt en moeten nog de laatste acties uitgevoerd worden.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en SOD-II en/of HMDI.
  • Kennis van de gemeentelijke selectielijst.
  • Kennis van de archiefwet.

Wil je solliciteren of heb je vragen over deze opdracht? Neem dan contact op met Viridiana Stangelaar.

📱 06 39 80 72 47
📧 viridiana.stangelaar@digitallstars.nl

Viridiana Stangelaar
Viridiana Stangelaar 06 39 80 72 47

Medewerker Archivering – ZZP

Introductie

Bij Senzer, werkbedrijf met een mooie balans tussen sociaal en zakelijk

Als medewerker archivering zorg je ervoor dat informatie toegankelijk is voor de Senzer-organisatie. Je registreert en beheert documenten en dossiers die in verschillende archieven worden opgeslagen. Dit gebeurt nu nog analoog, maar ze werken toe naar digitalisering. Die documenten en dossiers hebben de (uitkering)specialisten nodig, bijvoorbeeld bij het beoordelen van een aanvraag voor bijstand. Met goede archivering draag jij dus jouw steentje bij aan het maatschappelijke doel van Senzer.

Functie

  • Informatie beschikbaar en toegankelijk maken voor Senzer-collega’s, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
  • Archiveren, registreren en beheren van documenten en dossiers, rekening houdend met wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
  • Aanleveren van documenten en dossiers op aanvraag van collega’s.
  • Signaleren en rapporteren van achterstanden en ontbrekende informatie in documenten.
  • Actualiseren en vernietigen van verouderde informatie.
  • Overdragen van permanent te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven.
  • Bijdragen aan de digitalisering van het archief.

Functie-eisen

  • Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als samen te werken.
  • Accuraat, vriendelijk en leergierig zijn, past in ons team.
  • Een afgeronde MBO-opleiding SOD1 of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer.
  • Ervaring in het beheren en archiveren van documenten in zowel digitale als fysieke archieven (dynamisch, semi-statisch en statisch).
  • Kennis van ontsluitingsmethoden, administratie en registratie.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal (goed begrijpend lezen).
  • Ervaring met verschillende selectielijsten en het opstellen van inventarissen voor de verschillende archieven is een eis.

Wil je solliciteren of heb je vragen over deze opdracht? Neem dan contact op met Viridiana Stangelaar.

📱 06 39 80 72 47
📧 viridiana.stangelaar@digitallstars.nl

Viridiana Stangelaar
Viridiana Stangelaar 06 39 80 72 47

Domeinarchitect Publieke Dienstverlening – zzp

Introductie

Deze gemeente in Noord-Brabant werkt aan haar toekomst: vitaal, duurzaam en inclusief. Dit is een uitdagende taak waarbij zij, met meer dan 2000 medewerkers, ruim 400 applicaties en een veelvoud aan producten, elke dag aan bouwen. Ze investeren volop in hun architectenteam en zijn onder andere bezig met de ontwikkeling van een nieuwe omnichannel dienstverlening, CommonGround, ons integratie platform (Boomi) en een robuuste dataomgeving. De afdeling Data, Informatie en Technologie (DIT) team Strategie, Beleid en Architectuur is op zoek naar een gepassioneerde domeinarchitect voor 24-36 uur per week.

Functie

  • Je levert door middel van PSA’s, doelarchitecturen en roadmaps een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de domeinarchitectuur publieke dienstverlening, de afdeling dienstverlening en het sportbedrijf van onze gemeente.
  • Je draagt vanuit jouw specialisatie bij aan één of meerdere andere domeinarchitecturen, zoals sociaal of ruimtelijk domein, ondersteuning bedrijfsvoering, of een generiek architectuurdomein (bijv. security of zaakgericht werken).
  • Opstellen van een startarchitectuur voor een nieuwe mijnomgeving (MVP voor 2024).
  • Meewerken aan lopende projecten binnen het domein publieke dienstverlening.
  • Uitwerken van een voorstel voor de vervolg klant-tot-klant pilot (Mijnservices en alles wat daaronder valt).
  • Deelname aan roadmap overleg dienstverlening, waar alle gewenste ontwikkelingen worden besproken en waar jij vanuit jouw expertise input levert.

Functie-eisen

  • Uitgebreide kennis van publieke dienstverlening in een gemeentelijke omgeving en inzicht in omnichannel dienstverlening en zaakgericht werken.
  • Kennis van gemeentelijke architectuur (zoals GEMMA).
  • Bekendheid met CommonGround en landelijke ontwikkelingen zoals het VNG-programma Mijnservices is een grote plus.
  • Je bent flexibel, een snelle en creatieve denker die energie brengt in de omgang.
  • Je hebt een goed gevoel voor humor.
  • Je bent proactief in samenwerking en informatie delen, klantgericht, en je kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en beschikt over tactische vaardigheden.

Wil je solliciteren of heb je vragen over deze opdracht? Neem dan contact op met Viridiana Stangelaar.

📱 06 39 80 72 47
📧 viridiana.stangelaar@digitallstars.nl

Viridiana Stangelaar
Viridiana Stangelaar 06 39 80 72 47
Search button

Verbeterde leesbaarheid

Hoog contrast

Annuleren
Opslaan

PFS en Digitallstars gaan samen verder als Digitallstars