Categorie: Data & Informatie
Alle vacatures en opdrachten binnen het werkveld Data & Informatie.
Inhoudelijk teamleider informatiebeheer – zzp
Introductie
Functie-eisen
- Een relevante WO opleiding, met nadruk op archief-/informatiebeheer
- Ervaring met het leiden van projecten binnen informatiemanagement
- Ervaring in het aansturen en coachen van een team, bij voorkeur binnen de overheid
- Uitstekende advies- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Competenties
- Slagvaardigheid en oplossingsgericht denken
- Uitstekende stakeholder managementvaardigheden
- Vermogen om zowel op inhoud als proces te coachen
- Samenwerkingsgericht leiderschap om doelen te bereiken
Wil je solliciteren of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Afke van den Tweel.
📧 afke.vandentweel@digitallstars.nl
📱 06 23 78 33 66
Medewerker DIV – zzp
Introductie
Bij deze pittoreske gemeente in Utrecht werk je in het vakteam DIV (Documentaire Informatie Voorziening). Dit team, bestaande uit een senior medewerker DIV en drie medewerkers DIV, ondersteunt de organisatie op het gebied van post en archief. De gemeente staat open voor vernieuwing en loopt daarin voorop. Je krijgt volop de ruimte om hieraan een bijdrage te leveren. Het takenpakket is breed en afwisselend, wat vraagt om iemand die snel kan schakelen.
Functie
- Je zult je voornamelijk bezighouden met de volgende projecten:
- Ondersteuning bieden bij het gereed maken van een archiefblok voor overdracht aan het streekarchief.
- Beoordelen van dossiers om te bepalen of deze bewaard of vernietigd moeten worden.
- Opstellen en vaststellen van het Kwaliteitssysteemhandboek.
- Formuleren van toetsbare eisen voor het Kwaliteitssysteem.
- Vaststellen van het Handboek Vervanging.
- Uitvoeren van het vernietigingsproces 2024.
Er kunnen nog meer taken bijkomen, maar voor nu zijn dit de meest belangrijke. Voor een deel is er al een start mee gemaakt en moeten nog de laatste acties uitgevoerd worden.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en SOD-II en/of HMDI.
- Kennis van de gemeentelijke selectielijst.
- Kennis van de archiefwet.
Wil je solliciteren of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Afke van den Tweel.
📧 afke.vandentweel@digitallstars.nl
📱 06 23 78 33 66
Medewerker Archivering – ZZP
Introductie
Bij Senzer, werkbedrijf met een mooie balans tussen sociaal en zakelijk
Als medewerker archivering zorg je ervoor dat informatie toegankelijk is voor de Senzer-organisatie. Je registreert en beheert documenten en dossiers die in verschillende archieven worden opgeslagen. Dit gebeurt nu nog analoog, maar ze werken toe naar digitalisering. Die documenten en dossiers hebben de (uitkering)specialisten nodig, bijvoorbeeld bij het beoordelen van een aanvraag voor bijstand. Met goede archivering draag jij dus jouw steentje bij aan het maatschappelijke doel van Senzer.
Functie
- Informatie beschikbaar en toegankelijk maken voor Senzer-collega’s, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
- Archiveren, registreren en beheren van documenten en dossiers, rekening houdend met wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
- Aanleveren van documenten en dossiers op aanvraag van collega’s.
- Signaleren en rapporteren van achterstanden en ontbrekende informatie in documenten.
- Actualiseren en vernietigen van verouderde informatie.
- Overdragen van permanent te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven.
- Bijdragen aan de digitalisering van het archief.
Functie-eisen
- Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als samen te werken.
- Accuraat, vriendelijk en leergierig zijn, past in ons team.
- Een afgeronde MBO-opleiding SOD1 of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer.
- Ervaring in het beheren en archiveren van documenten in zowel digitale als fysieke archieven (dynamisch, semi-statisch en statisch).
- Kennis van ontsluitingsmethoden, administratie en registratie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal (goed begrijpend lezen).
- Ervaring met verschillende selectielijsten en het opstellen van inventarissen voor de verschillende archieven is een eis.
Wil je solliciteren of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Afke van den Tweel.
📧 afke.vandentweel@digitallstars.nl
📱 06 23 78 33 66
