Functioneel beheerder Microsoft Office 365 – zzp

Organisatie

Informatiemanagement binnen deze gemeente in het midden van het land is volop in ontwikkeling. De samenwerking binnen het team en met andere teams in de organisatie wordt verder geprofessionaliseerd en geïntensiveerd. Concreet werk je samen aan het verder inrichten van het team en vergroten van de samenwerking met de ketenpartners. Denk hierbij aan de (uitvoerende) registratoren/archiefmedewerkers bij het team Archief, de andere clusters binnen team Data en Informatiemanagement en de inhoudsdeskundigen binnen de dienstverleningsorganisatie zoals de beleidsmedewerkers, behandelaars en hun teamleiders.

Functie

Je werkt samen met collega’s van Functioneel Beheer Office 365 en je maakt deel uit van het interne projectteam dat zich onder andere richt op de soepele implementatie van Microsoft 365. In dit team zijn alle onderdelen van het project vertegenwoordigd. Er ligt een duidelijke planning die erin voorziet dat in de maanden januari t/m april 2024 de hele organisatie van ongeveer 700 werkplekken omgezet zal worden naar Microsoft365.

Werkzaamheden:

• Het optimaal gebruik van office365 bevorderen en gebruikers begeleiden;
• Het analyseren, adviseren, voorbereiden en communiceren over nieuwe software versies en releases;
• Het analyseren van wensen en behoeften en deze omzetten naar oplossingen;
• Het ondersteunen en adviseren van collega’s bij alle voorkomende vragen die zij hebben over deze nieuwe diensten;
• Het aanspreekpunt zijn van de gebruikers in alle lagen van organisatie en deze verder begeleiden;
• Bereidt zijn om zelf initiatief te nemen en vooruit te denken;

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met Microsoft Office365 producten, zoals: MS Word, Powerpoint, Outlook, SharePoint, One Drive, OneNote, Skype for Business, Yammer en vooral Teams;
• Je hebt ervaring met adoptietrajecten bij gemeenten en weet hoe je een dergelijk traject moet opzetten;
• Je neemt initiatief en zorgt dat zaken geregeld worden in een dynamische omgeving.

Aanbod

Het betreft een opdracht voor 16 uur per week. Een ideale opdracht voor een zzp’er naast een bestaande opdracht.

Inlichtingen

Wil je solliciteren of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Afke van den Tweel.

📧 afke.vandentweel@digitallstars.nl
📱 06 23 78 33 66