Medewerker Archivering – ZZP

Introductie

Bij Senzer, werkbedrijf met een mooie balans tussen sociaal en zakelijk

Als medewerker archivering zorg je ervoor dat informatie toegankelijk is voor de Senzer-organisatie. Je registreert en beheert documenten en dossiers die in verschillende archieven worden opgeslagen. Dit gebeurt nu nog analoog, maar ze werken toe naar digitalisering. Die documenten en dossiers hebben de (uitkering)specialisten nodig, bijvoorbeeld bij het beoordelen van een aanvraag voor bijstand. Met goede archivering draag jij dus jouw steentje bij aan het maatschappelijke doel van Senzer.

Functie

• Informatie beschikbaar en toegankelijk maken voor Senzer-collega’s, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
• Archiveren, registreren en beheren van documenten en dossiers, rekening houdend met wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Aanleveren van documenten en dossiers op aanvraag van collega’s.
• Signaleren en rapporteren van achterstanden en ontbrekende informatie in documenten.
• Actualiseren en vernietigen van verouderde informatie.
• Overdragen van permanent te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven.
• Bijdragen aan de digitalisering van het archief.

Functie-eisen

• Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als samen te werken.
• Accuraat, vriendelijk en leergierig zijn, past in ons team.
• Een afgeronde MBO-opleiding SOD1 of een vergelijkbare opleiding richting informatiebeheer.
• Ervaring in het beheren en archiveren van documenten in zowel digitale als fysieke archieven (dynamisch, semi-statisch en statisch).
• Kennis van ontsluitingsmethoden, administratie en registratie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (goed begrijpend lezen).
• Ervaring met verschillende selectielijsten en het opstellen van inventarissen voor de verschillende archieven is een eis.

Wil je solliciteren of heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Afke van den Tweel.

📧 afke.vandentweel@digitallstars.nl
📱 06 23 78 33 66